Innan vi pratar om att migrera till Microsoft Sharepoint, l\u00e5t oss f\u00f6rst fr\u00e5ga detta: vad \u00e4r SharePoint?<\/p>\n\n
SharePoint \u00e4r en kraftfull kommunikations- och samarbetsplattform som skapats av Microsoft och som g\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r organisationer att arbeta mer effektivt. Microsoft SharePoint \u00e4r en gemensam ”sharing-point” f\u00f6r att dela data mellan olika anv\u00e4ndare. Det \u00e4r en enda plats f\u00f6r inneh\u00e5llshantering av data f\u00f6r f\u00f6retag. F\u00f6retag kan utforma och skapa webbplatser och ge beh\u00f6righeter till personer beroende p\u00e5 deras aff\u00e4rsbehov. <\/p>\n\n
F\u00f6r att g\u00f6ra det enklare att f\u00f6rst\u00e5, l\u00e5t oss ta Lego som exempel. Vi k\u00e4nner alla till Legoblock – vi kan bygga m\u00e5nga olika strukturer av dem. Vi kan bygga t\u00e5g, fartyg, hus och mycket mer utifr\u00e5n v\u00e5r fantasi. SharePoint \u00e4r en plattform som kan liknas vid legobitar. Det \u00e4r en produkt med vilken vi kan bygga nischade saker som Content Management Systems (CMS), Document Management Systems (DMS), Intranet- och Extranet-portaler och mycket mer baserat p\u00e5 v\u00e5ra krav.<\/p>\n\n
Om ditt f\u00f6retag \u00f6verv\u00e4ger en uppgradering eller migrering \u00e4r det viktigt att fr\u00e5ga sig om det \u00e4r ett verkligt aff\u00e4rsbehov, eller om det bara drivs av ett IT-team som vill anv\u00e4nda den senaste tekniken. Det finns kostnader f\u00f6rknippade med att ta till sig och l\u00e4ra sig anv\u00e4nda teknik, och det \u00e4r viktigt att fatta dessa beslut noggrant.<\/p>\n\n
L\u00e5t oss nu se n\u00e5gra sk\u00e4l att migrera till den senaste versionen av en applikation eller plattform som Sharepoint:<\/p>\n\n
F\u00f6r det f\u00f6rsta \u00e4r det sv\u00e5rt att underh\u00e5lla gamla versioner av en teknik som Microsoft SharePoint. Det finns en brist p\u00e5 m\u00e4nniskor som har erfarenhet av eller kunskap om Microsoft SharePoint 2003 eftersom det fanns f\u00e4rre Microsoft SharePoint-experter p\u00e5 den tiden. Erfarna medarbetare vill arbeta med de senaste versionerna.<\/p>\n\n
F\u00f6r det andra ger uppgraderingar \u00f6kat st\u00f6d f\u00f6r nyare teknik som f\u00f6rb\u00e4ttrat webbl\u00e4sarst\u00f6d, enhetsst\u00f6d och kontorsintegration. I milj\u00f6er med flera enheter \u00f6kar trycket p\u00e5 att tillhandah\u00e5lla st\u00f6d f\u00f6r mobila enheter och alternativ som tidigare inte st\u00f6ddes eller beaktades.<\/p>\n\n
F\u00f6r det tredje m\u00e5ste IT-avdelningen vara mer lyh\u00f6rd och p\u00e5skynda uppgraderingscyklerna p\u00e5 grund av \u00f6kade f\u00f6rv\u00e4ntningar p\u00e5 anv\u00e4ndarupplevelsen av tekniken och fler alternativ.<\/p>\n\n
H\u00e4r \u00e4r de fr\u00e4msta sk\u00e4len till varf\u00f6r du b\u00f6r flytta till Microsoft Sharepoint.<\/p>\n\n
B\u00e4ttre slutanv\u00e4ndarupplevelse<\/p>\n\n
Microsoft SharePoint 2013 har f\u00f6r\u00e4ndrats avsev\u00e4rt j\u00e4mf\u00f6rt med de tidigare versionerna. Gr\u00e4nssnittet \u00e4r renare. Sharepoint har f\u00f6renklat designprocessen med n\u00e5gra viktiga f\u00f6rb\u00e4ttringar. Anv\u00e4ndare kan enkelt anpassa aktuella och globala navigeringsmenyer direkt via drag and drop av menyalternativ.<\/p>\n\n
N\u00e5gra av de andra f\u00f6r\u00e4ndringarna \u00e4r enklare delning och beh\u00f6righetshantering, samling \u00f6ver flera webbplatser, f\u00f6rb\u00e4ttrad uppgiftshantering och aggregering samt teman och tillg\u00e4ngliga designupplevelser f\u00f6r m\u00e5nga utvecklare och slutanv\u00e4ndare.<\/p>\n\n
Portal f\u00f6r f\u00f6retagss\u00f6kning<\/p>\n\n
Ett av de st\u00f6rsta problemen som en anv\u00e4ndare st\u00e4lls inf\u00f6r n\u00e4r det g\u00e4ller att hantera stora m\u00e4ngder data \u00e4r att spendera mycket tid p\u00e5 att f\u00f6rs\u00f6ka hitta dokument och filer i systemet. Oavsett hur bra informationsarkitekturen \u00e4r, \u00e4r det inte alltid saker placeras p\u00e5 r\u00e4tt plats. SharePoints f\u00f6rb\u00e4ttrade och mycket b\u00e4ttre s\u00f6kning och subtila f\u00f6rb\u00e4ttringar som alternativen ”visa bibliotek” och ”skicka” g\u00f6r att anv\u00e4ndarna kan hitta information mycket snabbare med snabb f\u00f6rhandsgranskning av dokument i webbl\u00e4saren.<\/p>\n\n
F\u00f6rb\u00e4ttrat arbetsfl\u00f6de<\/p>\n\n
Den senaste Microsoft SharePoint g\u00f6r det enkelt att underh\u00e5lla den tidigare SharePoint-motorn. Anv\u00e4ndare kan enkelt skaffa det nya till\u00e4gget Workflow Manager, som har kapacitet att k\u00f6ra en egen server. SharePoint ger st\u00f6d f\u00f6r arbetsfl\u00f6den som ”godk\u00e4nnandearbetsfl\u00f6den” som f\u00f6rb\u00e4ttrar dokumentprocesser och synlighet och kan till och med p\u00e5minna anv\u00e4ndare om att de fortfarande beh\u00f6ver ge feedback. Anv\u00e4ndarna kan ocks\u00e5 utnyttja information fr\u00e5n motsvarande databas f\u00f6r Service Bus och Workflow Manager sj\u00e4lv. Det \u00e4r ocks\u00e5 ganska enkelt att skapa arbetsfl\u00f6den tack vare Task Process Designer Canvas.<\/p>\n\n
Sociala n\u00e4tverk f\u00f6r f\u00f6retag<\/p>\n\n
Sociala n\u00e4tverk spelar en nyckelroll i SharePoint-teamwork och det bidrar till flexibilitet genom att tillf\u00f6ra fler funktioner som hj\u00e4lper dig att skapa community-webbplatser utan att betala extra. Det inkluderar m\u00f6jligheten f\u00f6r anv\u00e4ndare att tagga, bokm\u00e4rka och betygs\u00e4tta inneh\u00e5ll. #Hashtags \u00e4r en nyligen introducerad social taggningsfunktion. Socialt umg\u00e4nge \u00e4r m\u00f6jligt via My Sites och Community Sites, som fungerar som forum f\u00f6r anv\u00e4ndare att kommunicera via diskussioner om \u00e4mnen.<\/p>\n\n
Mobilapp f\u00f6r Sharepoint<\/p>\n\n
I och med \u00f6verg\u00e5ngen till mobila enheter var det n\u00f6dv\u00e4ndigt f\u00f6r Microsoft att skapa en app f\u00f6r surfplattor och smartphones. Microsoft meddelade att en SharePoint-app snart kommer att finnas tillg\u00e4nglig f\u00f6r iPhone, Windows 10 och Android. N\u00e5gra av de nya funktionerna \u00e4r: anv\u00e4ndarna kan kontrollera aktiviteten p\u00e5 webbplatsen, navigera med hj\u00e4lp av snabbstart och se de senaste filerna, ansluta till webbplatser och portaler, f\u00e5 tillg\u00e5ng till de personer de arbetar med och anv\u00e4nda flera konton.<\/p>\n\n
F\u00f6rb\u00e4ttrad Business Intelligence<\/p>\n\n
Business Intelligence (BI) forts\u00e4tter att v\u00e4xa i SharePoints senaste versioner med f\u00f6rb\u00e4ttringar i MS Excel-klienten, MS Excel-tj\u00e4nster, PerformancePoint och Visio-tj\u00e4nster. Tack vare Excel-klientens minnesfunktioner kan f\u00f6retagsanv\u00e4ndare nu h\u00e4mta data fr\u00e5n olika k\u00e4llor och bygga fantastiska ark p\u00e5 n\u00e5gra minuter. Sharepoint BI ger djupare aff\u00e4rsinsikter och analyser av stora datarapporter. Det ger ocks\u00e5 t\u00e4ta integrationer mellan Sharepoint och Excel.<\/p>\n\n
H\u00f6g niv\u00e5 av s\u00e4kerhet och integritet<\/p>\n\n
Anv\u00e4ndare kommer alltid att hitta ett s\u00e4tt att f\u00e5 sitt jobb gjort. Och om s\u00e4kerheten st\u00e5r i v\u00e4gen f\u00f6r dem under arbetet kommer de att hitta ett annat, sannolikt mindre s\u00e4kert s\u00e4tt att f\u00e5 jobbet gjort. N\u00e4r deras arbetsinformation \u00e4r k\u00e4nslig eller reglerad \u00e4r s\u00e4kerheten en viktig fr\u00e5ga. Mer \u00e4n 200 000 organisationer v\u00e4rlden \u00f6ver anv\u00e4nder SharePoint, vilket inneb\u00e4r ca. 190 miljoner anv\u00e4ndare. S\u00e4kerhet \u00e4r allts\u00e5 ett av de viktigaste investeringsomr\u00e5dena i den nya SharePoint. MS SharePoint ger enkel \u00e5tkomst till viktiga data via intran\u00e4t, extran\u00e4t och publika applikationer. Det kan hj\u00e4lpa dig att hantera beh\u00f6righeter f\u00f6r appar, webbplatser och dokument.<\/p>\n\n
Som du kan se \u00e4r SharePoint en mycket stor plattform som kan hj\u00e4lpa organisationer inom m\u00e5nga omr\u00e5den. Det \u00e4r viktigt att ha en allm\u00e4n f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r de olika produkterna och alla huvudfunktioner innan man migrerar till Microsoft SharePoint. Migrationsprojektet \u00e4r inte utan sina egna sv\u00e5righeter och fallgropar. S\u00e5 om det kommer en uppdatering av en s\u00e5dan k\u00e4rnteknik m\u00e5ste du ta v\u00e4l hand om den och planera f\u00f6r den v\u00e4l.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Innan vi pratar om att migrera till Microsoft Sharepoint, l\u00e5t oss f\u00f6rst fr\u00e5ga detta: vad \u00e4r SharePoint? SharePoint \u00e4r en kraftfull kommunikations- och samarbetsplattform som skapats av Microsoft och som g\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r organisationer att arbeta mer effektivt. Microsoft SharePoint \u00e4r en gemensam ”sharing-point” f\u00f6r att dela data mellan olika anv\u00e4ndare. Det \u00e4r en […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":16351,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[83],"tags":[],"class_list":["post-8741","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blogs"],"yoast_head":"\n